发票匣是一款专注于票据归集与整理的工具,旨在解决电子发票分散存放、纸质票据容易丢失等常见问题。用户可以通过多种途径导入票据,例如拍摄纸质发票自动提取票面信息,系统会自动归类并添加标记,同时能够识别重复票据。此外,用户可勾选所需条目生成报销单据,并在提交前对票据进行前置筛查,提前发现常见问题,从而确保报销材料完整、规范,大幅提升整理效率。

软件特色
1、开辟多条票据汇入路径,邮箱接收、文件选取、二维码扫描、链接解析等方式均可完成票据收纳工作。
2、多模式拍摄纸质票据,自动纠偏画面提取票面各项信息,留存之前核对金额、票号、往来单位等关键内容。
3、票据导入之后自动划分费用类目,支持单条或者批量改动,自定义标签标记项目、场景等附加信息。
4、读取票号比对入库记录,拦截重复汇入的票据条目,规避反复整理以及重复提交报销的相关隐患。
5、勾选待处理票据生成报销单据,自动核算票据数量与总金额,增删票据、调整数额、切换排序条件。
软件亮点
1、未拿到票据的情形下先行录入记账条目,后续补齐对应票据,完整留存每一笔开支记录。
2、报销单据内部可追加或者移出票据,灵活调整单据组成,适配不同批次开支合并提交的诉求。
3、切换统计视图与票据明细视图,查阅分类汇总数据或是逐条票面详情,核对开支明细更加便捷。
4、单据生成之后开展前置校验,排查票据存在的常规异常点,减少提交之后退回修改的情况。
发票匣怎么手工录入发票
1、打开发票匣,跳转发票页面,点击页面底部导入按钮,调出导入方式弹窗。
2、弹出发票导入方式列表,找到手工录入选项,点击该选项进入录入编辑页面。
3、跳转新增费用项目页面,依次填写金额,买卖方,货物,分类等相关信息。
4、按需上传发票,附属单据凭证,确认全部内容无误后,点击保存完成录入。
软件总结
发票匣打通票据收纳到报销单据生成整套流程,线上线下票据统一收纳管理,重复拦截、标签归类、自动统计多项能力配合,把零散票据规整成套可用的报销材料,压缩报销筹备耗费的时间。