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机管易是一款面向工程机械租赁行业的数字化管理工具，借助物联网技术帮助租赁企业和主机厂实现设备远程管控，并将数据同步呈现到云端。配合T-BOX硬件终端，用户可以在手机端完成锁机解锁、定位监控、电子围栏设置等操作，实时了解设备运行状态。软件还集成了电子签合同、进出场管理、财务结算与数据分析等模块，贯通从设备租赁到回款跟踪的完整业务链条。对于需要管理多台工程机械、关注回款风险与设备利用率的租赁公司来说，机管易提供了一套轻量且实用的数字化管理方案，减少人工跑腿和纸质单据依赖，一部手机即可随时掌握设备动态。
1.进入财务结算模块，系统会根据已签署的电子合同、设备租金单价和进退场单数据，自动生成对应客户的结算单。
2.管理人员可对结算单进行审核，核对租金金额、租赁天数、附加费用等项目是否准确。
3.确认无误后，将结算单发送给客户，客户可通过App或短信链接查看账单详情。
4.收到回款后，在系统中录入回款记录，支持部分回款和多次回款的分批登记。
5.系统会自动更新账单状态，并同步计算业务员的绩效数据，方便管理人员进行绩效考核。
6.对于逾期未回款的账单，系统会生成催收提醒，帮助管理人员及时跟进。
1.首先需要在目标工程机械设备上安装配套的物联网硬件终端T-BOX，确保终端处于通电且信号正常的状态。
2.打开机管易App并登录企业管理员账号，进入定位监控模块，系统会自动搜索并显示已绑定的设备列表。
3.点击任意一台设备，即可查看其实时位置地图、当前运行状态以及今日出勤时长等基础信息。
4.如需设置电子围栏，点击围栏设置按钮，在地图上圈定允许施工的区域范围，并设定告警触发条件。
5.当设备驶出围栏区域时，系统会第一时间推送告警消息到App和短信，方便管理人员及时跟进。
6.管理人员还可以根据回款情况或租赁周期，在定位监控页面直接执行远程锁机或解锁指令，操作前系统会弹出二次确认提示。
7.蓝牙锁机功能适用于现场信号较弱的场景，操作人员靠近设备后通过手机蓝牙即可完成锁机动作。
1.在App首页或数据分析模块中，找到设备运行负荷统计入口，点击进入分析页面。
2.选择需要查看的设备或设备分组，设定统计的时间范围，比如近7天、近30天或自定义时间段。
3.系统会根据T-BOX采集的施工时长、出勤天数、油耗数据等多维度信息，自动生成负荷曲线和对比图表。
4.通过负荷曲线可以直观判断设备是否处于闲置、正常施工还是超负荷运转状态。
5.点击具体数据点，还能下钻查看该时段内的详细运行记录，包括启动时间、工作时长和油耗明细。
6.管理人员可将分析结果导出为报表，用于设备调度决策或向客户提供设备使用证明。
1.进入电子签合同模块，点击新建合同，从模板库中选择适合的租赁合同模板，或上传企业自定义的合同范本。
2.填写承租方信息、设备清单、租金单价、租赁起止日期等关键字段，系统会自动计算合同总金额。
3.确认合同内容无误后，发起签署流程，系统会通过短信或微信通知对方签署人。
4.签署方通过人脸识别或短信验证码完成身份核验，随后在手机上手写签名确认。
5.合同签署完成后，系统自动将文件上传至第三方电子合同云平台，并采用区块链存证技术固化签署过程。
6.管理人员可在合同列表中随时查看已签合同的状态、存证编号以及下载链接，方便后续查阅与举证。
7.若合同需要变更或续签，可在原合同基础上发起补充协议，签署流程与主合同一致。
1.进入进出场管理模块，点击新建进退场单，选择是进场单还是退场单。
2.从设备列表中选择对应的机械设备，系统会自动带出该设备的关联合同信息和租赁单价。
3.填写进出场日期、现场负责人、设备状况描述等字段，如有异常情况可在备注中详细说明。
4.确认单据信息无误后提交，系统会自动将进退场单与电子签合同进行关联绑定。
5.在单据详情页中，可以直接查看设备的基本信息、合同条款以及历史进出场记录。
6.退场单提交后，系统会根据预设的租金单价和实际使用天数，自动生成对应的结算单数据。
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